挑選適合的碎紙機2021/03/15

選購碎紙機的考量要素:

了解碎紙機特性,找到適合需求的碎紙機

 

▲碎紙方式

碎紙機主要是藉由一組旋轉的刀刃去捲碎紙張,將紙從相互咬合的刀刃中間送入,就會被分割成很多的細小紙片,達到銷毀的目的。

碎紙方式指的是紙張經過碎紙機處理後切碎的形狀。

▲碎紙機刀刃

根據刀刃的組成模式,現有的碎紙模式有長條狀、碎段狀、粉末狀等,不同碎紙方式適用於不同的使用需求。

如果只是一般的辦公室要使用可以選擇長條狀、碎段狀就好,另外對保密要求比較高的需求就一定要用粉末狀的。

 

▲碎紙效果

指當紙張經過碎紙機處理後所形成的殘骸的大小,一般是以毫米(mm)為單位,一般而言效果強度是粉末狀 > 碎段狀 >長條狀,例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊,碎紙效果佳。

若是沒有牽涉到保密的文件,可以選用4mm*30mm的規格。

須要保密的文件,根據銷毀資料最低標準,必須碎至3.8mm以下的紙條。

對於高度機密的文件,可以使用縱橫切割的碎紙機,最好選用達到3mm*3mm及其以下規格碎紙效果的碎紙機。

 

▲碎紙能力

指一次能處理的紙張最大數目及紙張厚度。

一般來說,要將紙張碎的越小 ( 碎紙效果 ),碎紙能力就會相對的較差。

舉例來說,假設碎紙機上標示碎紙能力為「A4,70g,7-9 張」,說明一次能處理「厚度為70g,A4大小的紙7~9張」。若您挑選的碎紙機,其紙張處理殘骸越小,那麼,同樣A4,70g的紙,一次可以碎紙的張數,可能只有2~3張。

當然一次能碎越多張紙比較能節省操作時間、人力及耗電量,這就要依個別需求而定。

 

▲入紙寬度

就是碎紙機所能容許通過紙張的寬度。

如果入紙口太窄,就需要將紙張折小一點才能放入,降低每次能碎的張數,也會比較容易卡紙,降低工作效率,所以選擇碎紙機時一定要注意碎紙寬度的選擇。普通辦公室一般只要碎掉A4紙(大約210mm),所以220mm寬度就足夠了。

 

▲聲音大小

一般來說75分貝以下是一般噪音標準值,多數碎紙機的音量在70分貝,但還是偏高會讓人覺得有些刺耳。

經過測試發現大約65分貝以下,是人耳比較能接受的噪音值,而強調靜音的設備甚至可以達60分貝以下,在辦公室內使用時,較不易造成其他同事困擾。

 

▲紙桶容量

放置碎紙的箱體體積,會直接影響整台碎紙機占地大小。

普通辦公室和家用碎紙機出於實際需要和占地大小考慮可選擇較小容量的碎紙箱,大小在4升到10升之間比較好;中型辦公室以10-30升為最佳,大型辦公室可選用50升以上的碎紙箱。

 

**. 另外,現在碎紙機附加能碎信用卡、光碟片等功能也是可以列入考量的要素喔!

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